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Patrimonio e bilancio
Art. 4.
Patrimonio della biblioteca. Il patrimonio della biblioteca “Landolfo Caracciolo” è costituito da: 1) materiale librario e documentario presente nelle raccolte e da quello acquisito per acquisto, dono o scambio, regolarmente registrato in appositi inventari; 2) cataloghi, inventari e basi di dati relativi alle raccolte del servizio oppure ad altri fondi documentari; 3) attrezzature e arredi in dotazione alla biblioteca.
Art. 5.
Incremento del patrimonio documentario. – L'incremento del patrimonio documentario deriva: 1) dall'acquisto di libri, periodici e altro materiale documentario effettuato sulla base delle disponibilità di bilancio; 2) da doni; 3) da scambi contro doppioni con altre istituzioni bibliotecarie.
Art. 6.
Scarico di beni inventariati. – Le unità bibliografiche e documentarie, regolarmente inventariate, che risultassero smarrite o sottratte alle raccolte saranno segnalate in apposite liste redatte annualmente e scaricate dai registri di inventario.
Art. 7.
Risorse finanziarie. – Nel bilancio preventivo annuale e pluriennale dell'ente proprietario sono inseriti capitoli di entrata e di uscita intestati al servizio bibliotecario. Le entrate, derivano, oltre che da risorse autonome dell'ente proprietario, da eventuali contributi ricevuti da Comuni, Provincia e Regione, nonché da corrispettivi per prestazioni a pagamento fornite dall'attivazione di servizi aggiuntivi, e da eventuali donazioni. I capitoli in uscita coprono le spese per l'acquisto di materiale documentario e di strumentazioni, attrezzature ed arredi, per lo svolgimento delle attività di promozione e valorizzazione del patrimonio documentario delle raccolte nonché per il pagamento dei servizi generali di gestione e dei contratti di prestazione d'opera.
Art. 8.
Relazione del bilancio. – Una relazione programmatica è predisposta dal Direttore della biblioteca in vista della formazione del bilancio preventivo. In essa sono indicati gli obiettivi del servizio, in termini di attività ordinaria e di progetti speciali, le risorse necessarie al raggiungimento di tali obiettivi, gli strumenti di verifica dei risultati.
Art. 9.
Conto consuntivo. – È predisposto annualmente il conto consuntivo della gestione trascorsa, dimostrante il grado di raggiungimento degli obiettivi prefissati, onde facilitare il controllo di gestione sull'attività del servizio. |
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